本報(bào)訊
習(xí)近平總書記指出:“只有高標(biāo)準(zhǔn),才有高質(zhì)量”。標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于物業(yè)管理行業(yè)來(lái)說(shuō),不僅有利于組織的規(guī)范化管理,也是行業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升的保障,還對(duì)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,促進(jìn)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。翔順物業(yè)公司逐漸意識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)物業(yè)服務(wù)發(fā)展的作用,近幾年一直堅(jiān)持走標(biāo)準(zhǔn)化道路。
建立和完善標(biāo)準(zhǔn)化崗位作業(yè)手冊(cè)成為翔順物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系搭建核心內(nèi)容之一。為進(jìn)一步促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)的融合,實(shí)現(xiàn)制度向管理標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化和提升,標(biāo)準(zhǔn)化小組根據(jù)公司年度計(jì)劃,歷時(shí)3個(gè)月組織編撰了“安保模塊、工程模塊、環(huán)境模塊、客服模塊”共11本崗位作業(yè)手冊(cè),手冊(cè)的完善,將有效指導(dǎo)各項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn),同時(shí)可作為培訓(xùn)教材及檢查標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書。
此次編撰工作于今年7月啟動(dòng),由標(biāo)準(zhǔn)化小組組織各模塊專項(xiàng)推進(jìn),確定編撰原則,制定編制計(jì)劃。各模塊小組長(zhǎng)帶領(lǐng)組員嚴(yán)格按照計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成業(yè)務(wù)流程點(diǎn)的梳理、提煉、崗位手冊(cè)的編寫,經(jīng)各專項(xiàng)小組多次組織討論、修訂完善后提交標(biāo)準(zhǔn)化小組審批,于10月份定稿印刷成冊(cè)。目前崗位作業(yè)手冊(cè)正在試運(yùn)行中。
該手冊(cè)的編制根據(jù)物業(yè)傳統(tǒng)四大模塊“安保、工程、環(huán)境、客服”及結(jié)合公司制度流程、崗位業(yè)務(wù)的特點(diǎn),涉及監(jiān)控室、門崗、巡邏、設(shè)備運(yùn)行、保潔、會(huì)務(wù)、客服管家等12個(gè)現(xiàn)場(chǎng)操作崗位。每個(gè)崗位作業(yè)手冊(cè)由前言、總經(jīng)理寄語(yǔ)、手冊(cè)目錄三大部分內(nèi)容構(gòu)成(其中手冊(cè)目錄包含有五大部分內(nèi)容:第一部分:崗位職責(zé)及崗位類別;第二部分:服務(wù)流程(含禮儀、禮貌、崗位工作內(nèi)容的具體要求、操作流程);第三部分:常用工具;第四部分:應(yīng)急處理(類別或內(nèi)容、處理的關(guān)鍵);第五部分:其他相關(guān)事項(xiàng)。