根據《集團流程建設項目第二階段工作計劃》安排,為檢驗流程文件是否滿足企業(yè)管理或發(fā)展的需求及核對流程文件與實際情況是否匹配,8月份,集團體建辦牽頭組織開展了流程審查階段工作,各下屬公司積極配合流程審查,各項審查相關工作有條不紊地進行。
本次流程審查范圍主要集中在業(yè)務板塊的相關流程,針對被審查流程文件的業(yè)務特性,由各公司推薦業(yè)務骨干組成六個審查小組,分別對房地產公司、建筑公司、投資公司、物業(yè)公司共計99個制度流程文件進行審查。同時,企管中心內部成立指導小組,為審查小組提供流程審查方法和技巧指導。
為確保審查工作高效有序開展,體建辦于8月9日組織各審查小組進行培訓。著重講解了流程審查的步驟、技巧、方法等內容,并現(xiàn)場分組分角色模擬審查情景,同時,現(xiàn)場確認每組的指導員、組長、主審、查證、記錄等角色分工,為后續(xù)高效實施審查工作做足準備。通過培訓講解、情景模擬和分享交流,各審查小組基本明確了審查的目的,熟練掌握了審查的方法和技能,對審查工作有了更進一步的理解。