4月30日晚,建筑一分公司在花園酒店召開了一次風(fēng)格不一樣的月度例會(huì)。
以往的月度例會(huì)主要是根據(jù)各項(xiàng)目各單位工程在生產(chǎn)過程中遇到的重點(diǎn)難點(diǎn)問題提出解決辦法和根據(jù)下月的生產(chǎn)任務(wù)交辦各項(xiàng)工作。沒有及時(shí)對(duì)各項(xiàng)目各單位工作效果加以評(píng)價(jià)。而這次會(huì)議在內(nèi)容、參會(huì)人員等各方面有比較大的調(diào)整。
內(nèi)容不一樣:會(huì)議內(nèi)容添加了許多新元素,其中最突出是———以數(shù)據(jù)化的形式對(duì)工作效果加以評(píng)價(jià)。在會(huì)議籌備期,公司收集當(dāng)月各項(xiàng)目工程客服、物資、經(jīng)營、安全、質(zhì)量、進(jìn)度等數(shù)據(jù);會(huì)上,公開公平地展示各項(xiàng)數(shù)據(jù),以得分高低對(duì)單位工程進(jìn)行排名。
參會(huì)對(duì)象不一樣:以往的參會(huì)人員一般是有行政級(jí)別的管理人員;此次增加了各項(xiàng)數(shù)據(jù)收集的負(fù)責(zé)人、單位工程員工層代表,并邀請(qǐng)了總公司總工室、經(jīng)營部代表。各級(jí)人員的廣泛參與有利于確保數(shù)據(jù)的公平公正,可有效引導(dǎo)各級(jí)人員對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的關(guān)注。
會(huì)議氣氛不一樣:以往的月度例會(huì)主要是各單位工程輪流反映問題。而此次會(huì)議在每一項(xiàng)數(shù)據(jù)公示后,會(huì)議氣氛很熱烈,各單位工程人員爭先舉手發(fā)言,一方面是對(duì)公示數(shù)據(jù)提出質(zhì)疑,值得鼓勵(lì)的是部分單位工程人員以平時(shí)積累的數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)分公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);另一方面是反映工程現(xiàn)場(chǎng)存在的困難,當(dāng)有人說出了共同難點(diǎn),項(xiàng)目人員都投以熱列的掌聲表示認(rèn)同。
結(jié)果運(yùn)用:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行最終評(píng)分,以分?jǐn)?shù)從高到低排名,對(duì)第一名的單位工程頒發(fā)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),對(duì)該單位工程的努力付出給予認(rèn)可。此外,還將評(píng)分關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目個(gè)人,按分?jǐn)?shù)高低形成排名與月度考核掛鉤。
本次會(huì)議著重對(duì)各單位工程的工作成效及時(shí)做出評(píng)價(jià),讓各單位工程相互了解自己管理水平所處的位置,清晰全公司工作狀態(tài)。同時(shí)通過各項(xiàng)數(shù)據(jù)對(duì)比有利于形成良好的內(nèi)部競爭,為公司在品質(zhì)提升、成本管控等工作中夯實(shí)基礎(chǔ)。